Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Началник на кабинета
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Началник на кабинета, който да ръководи, координира и управлява административните дейности на изпълнителния директор или друг висшестоящ ръководител. Тази ключова роля изисква високо ниво на организационни умения, дискретност и способност за вземане на решения в динамична среда. Началникът на кабинета действа като връзка между ръководството и вътрешните и външни заинтересовани страни, като гарантира, че комуникацията и изпълнението на стратегическите цели се осъществяват ефективно.
Основните задължения включват управление на графика на ръководителя, подготовка на документи и доклади, организиране на срещи и събития, както и проследяване на изпълнението на задачи и проекти. Началникът на кабинета трябва да има способността да приоритизира множество задачи, да работи под напрежение и да поддържа високо ниво на професионализъм.
Идеалният кандидат ще притежава отлични комуникационни и междуличностни умения, стратегическо мислене и опит в управлението на екипи или административни структури. Той или тя ще бъде доверено лице на ръководството и ще играе важна роля в изграждането на ефективна и продуктивна работна среда.
Позицията изисква висше образование, предпочитано в областта на администрацията, управлението или правото, както и предишен опит на подобна длъжност. Владеенето на чужди езици, особено английски, е предимство.
Ако сте мотивиран професионалист с желание да работите в динамична и отговорна среда, тази позиция може да бъде следващата стъпка във вашата кариера.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координира ежедневната дейност на кабинета
- Управлява графика и срещите на ръководителя
- Подготвя и преглежда документи, доклади и кореспонденция
- Организира вътрешни и външни събития и срещи
- Проследява изпълнението на задачи и проекти
- Поддържа ефективна комуникация с вътрешни и външни партньори
- Участва в стратегическо планиране и вземане на решения
- Осигурява конфиденциалност и защита на чувствителна информация
- Координира работата на административния персонал
- Изготвя анализи и препоръки за подобряване на процесите
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на администрацията, управлението или правото
- Минимум 3 години опит на подобна позиция
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Способност за работа под напрежение и приоритетно управление на задачи
- Дискретност и професионализъм
- Много добро владеене на български език и английски език
- Умения за работа с офис софтуер и дигитални инструменти
- Стратегическо мислене и инициативност
- Опит в координация на екипи или проекти
- Готовност за работа в динамична среда
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит като началник на кабинет или подобна роля?
- Как се справяте с управление на множество приоритети едновременно?
- Какви стратегии използвате за ефективна комуникация с различни заинтересовани страни?
- Как поддържате конфиденциалност в работата си?
- Какви софтуерни инструменти използвате в ежедневната си работа?
- Какво ви мотивира да кандидатствате за тази позиция?
- Как реагирате в ситуации на високо напрежение или кратки срокове?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
- Как бихте подобрили административните процеси в един кабинет?
- Какво очаквате от ръководителя, с когото ще работите?
